Of je nu kiest voor een donkerblauwe bureaustoel of een lichtblauwe bureaustoel, de mechanische functies blijven dezelfde. Veel moderne bureaustoelen zijn verplaatsbaar, waardoor ze zich aanpassen aan de bewegingen van een zittende persoon. De rugleuning en de zitting zijn stevig met elkaar verbonden, beide kunnen synchroon naar achteren kantelen. De wielen moeten worden geselecteerd op basis van de hardheid van de vloer.
Als het oppervlak vrij zacht is (bijv. tapijt), moeten de wielen hard zijn; als de vloer hard is, moet deze zo zacht mogelijk zijn. De vulling van de rugleuning en de zitting mag niet te zacht zijn . Het gebruikte materiaal is best ademend, duurzaam en antislip.